Папки швидкозшивачі незамінні для багатьох, особливо в офісі. Їх використовують регулярно, тому важливо навчитися вибирати правильні папки, які будуть підходити вам за різними параметрами.
Особливості папок швидкозшивачів
Незважаючи на те, що останнім часом широко набули поширення різні електронні носії інформації, без папок не обійтися, так як більшість документації зберігається на паперових носіях. Часто це різні накладні, статутні документи, важливо, щоб вони всі були правильно розподілені і зберігалися відповідно до потрібних параметрів.
Канцелярські папки швидкозшивачі картонні можуть мати арочний механізм, часто його називають реєстратором. Вперше він був винайдений ще в дев'ятнадцятому столітті, але в наслідку удосконалювався різними компаніями. На даний момент механізм є продуманим до дрібниць, у нього широкий корінець. Існує можливість класифікувати їх за алфавітом, по темі.
Папки швидкозшивачі пластикові мають кілька механізмів, це можуть бути кільця, роз'ємний тип, при цьому кілець може бути від двох до шести. Також це може бути арочний, важільний, кільцевої варіант, може бути два аркових кільця. На кільця надягають файли, і вже потім в них вкладають безпосередньо сам документ. Папки швидкозшивачі ціна яких цілком доступна, виконуються в форматі А4, в деяких з них вже є файли, в які треба складати документи.
Папки швидкозшивачі купити нескладно, можуть мати кільця, пружини, механізм перфорації, вони можуть бути різних кольорів, можуть бути розраховані на різну кількість документації.
Деякі папки мають такі переваги, як отвір окантований металом, що дозволяє швидко діставати папку з полиці. Також може бути прозора кишеня, щоб міняти етикетку, щоб ідентифікувати документи, які знаходяться всередині даної папки.
Яку папку вибрати
У деяких виникає питання, як папка з кільцями буде закриватися, якщо в ній буде дуже багато документів. Однак для цього також є овальний отвір і окантовка з металу. Також серед папок можна знайти невеликі варіанти, вони зроблені не з пластику, а з картону. У них зазвичай зберігається трохи документів, їх найчастіше називають просто швидкозшивачі.
Таку папку придумали ще в 19 столітті. Тут всі документи кріпляться за допомогою спеціальної металевої смужки, у неї є спеціальні отвори, на них одягаються файли або навіть просто паперові листи, в яких є отвір, зроблений дироколом.
Потім всі листи притискаються спеціальною пластиною з перфорацією. Якщо вам треба вибрати між папкою швидкозшивачем, то слід подумати, скільки документів ви зможете там розмістити. Все залежить від вашого обсягу, якщо документів багато, то краще папки швидкозшивачі пластикові купити. Що стосується колірної гамми, все залежить тільки від ваших уподобань. Деякі вибирають всі папки синього кольору і називають їх по-різному, деякі вибирають червоний, сірий, зелений і чорний колір.